Ciri-ciri Staf Pembukuan Siap Melanjutkan Kuliah Jurusan S1 Akuntansi

Bekerja sebagai staf pembukuan membuat seseorang terbiasa berhadapan dengan catatan keuangan dan dokumen transaksi hampir setiap hari.

Ada pemasukan yang perlu dicatat.

Ada pengeluaran yang harus diperiksa.

Ada bukti transaksi yang perlu dirapikan.

Ada pula laporan yang membutuhkan data dari pekerjaan yang kamu lakukan.

Semakin lama bekerja, biasanya semakin banyak proses yang terasa familiar.

Kamu mulai mengetahui dokumen mana yang harus diperiksa.

Lebih cepat menemukan angka yang terlihat tidak sesuai.

Dan semakin terbiasa menggunakan spreadsheet atau aplikasi yang mendukung pekerjaan.

Namun, pengalaman juga dapat membuatmu menyadari bahwa masih ada bagian yang ingin dipahami lebih dalam.

Mengapa transaksi tertentu dicatat dengan cara tertentu?

Bagaimana catatan harian akhirnya membentuk laporan keuangan?

Apa hubungan antara pencatatan, pelaporan, audit, dan perpajakan?

Bagaimana cara memahami laporan, bukan hanya membantu menyiapkannya?

Ketika pertanyaan seperti ini semakin sering muncul, kebutuhan belajarmu mungkin mulai berkembang.

Bagi staf pembukuan, tanda siap melanjutkan S1 Akuntansi tidak berarti harus sudah menguasai seluruh materi akuntansi.

Salah satu tandanya justru ketika kamu mulai dapat membandingkan kebutuhan belajar dari pekerjaanmu dengan bidang yang dipelajari dalam program Akuntansi.

Saat pekerjaan pembukuan mulai menuntut pemahaman yang lebih dalam

Coba lihat kembali pekerjaan yang paling sering kamu lakukan.

Mungkin kamu menerima dokumen transaksi.

Memeriksa kelengkapannya.

Memasukkan data.

Mengelompokkan catatan.

Kemudian menyiapkan informasi yang nantinya digunakan untuk laporan.

Pada tahap awal, fokus utama biasanya adalah memastikan pekerjaan selesai dengan benar.

Namun, lama-kelamaan pertanyaanmu dapat berubah.

Mengapa transaksi ini masuk ke bagian tertentu?

Apa akibatnya jika pencatatannya keliru?

Bagaimana angka yang saya masukkan nanti terlihat dalam laporan?

Mengapa bagian keuangan membutuhkan data dalam format tertentu?

Pertanyaan seperti itu menunjukkan perkembangan yang penting.

Kamu tidak lagi hanya ingin mengetahui cara mengerjakan pembukuan.

Kamu mulai ingin memahami sistem akuntansi di balik pekerjaan tersebut.

Dari sinilah kebutuhan melanjutkan pendidikan dapat menjadi lebih konkret.

Kamu mulai mengetahui bagian mana yang belum dipahami

Salah satu tanda kesiapan belajar adalah mampu mengenali batas pemahaman sendiri.

Misalnya kamu sudah cukup lancar mencatat transaksi.

Namun, ketika melihat laporan keuangan, masih ada bagian yang belum benar-benar dipahami.

Atau kamu sudah familiar dengan proses pelaporan, tetapi belum memahami hubungan dengan audit dan perpajakan.

Kamu dapat membuat pemetaan sederhana.

Sudah cukup familiar:

pencatatan transaksi;

dokumen keuangan;

spreadsheet;

laporan rutin.

Masih ingin diperdalam:

penyusunan laporan keuangan;

analisis laporan;

audit;

perpajakan.

Pemetaan tersebut tidak menentukan apakah kamu layak kuliah atau tidak.

Tujuannya adalah mengetahui apa yang sebenarnya ingin dipelajari.

Semakin jelas kebutuhannya, semakin mudah menentukan apakah pendidikan yang dipilih memang berhubungan dengan pekerjaan.

Kamu mulai membandingkan kebutuhan belajar dengan isi program Akuntansi

Setelah mengetahui bagian yang ingin dikembangkan, langkah berikutnya adalah melihat apakah program pendidikan yang dipertimbangkan memang membahas kebutuhan tersebut.

Dalam sumber program STIE ABI, S1 Akuntansi mempelajari pencatatan, pelaporan, audit, dan perpajakan.

Sekarang bandingkan dengan pengalamanmu.

Jika pekerjaan sehari-hari sudah banyak berkaitan dengan pencatatan, mungkin kebutuhan berikutnya adalah memahami pelaporan.

Jika sudah sering melihat laporan, mungkin kamu ingin memperdalam analisisnya.

Jika pernah membantu menyiapkan dokumen ketika ada pemeriksaan, audit dapat menjadi bidang yang membuatmu ingin belajar lebih jauh.

Jika pekerjaan berkaitan dengan dokumen transaksi dan kewajiban pajak, perpajakan mungkin menjadi bagian yang relevan.

Kamu dapat mempelajari informasi S1 Akuntansi STIE ABI sambil mencatat bagian yang paling dekat dengan kebutuhanmu.

Kebiasaan membandingkan kebutuhan kerja dengan isi program menunjukkan bahwa keputusan pendidikan mulai dibuat dengan lebih terarah.

Kamu mulai bisa menjelaskan tujuan melanjutkan kuliah

Tujuan belajar akan terasa lebih kuat ketika tidak berhenti pada keinginan memperoleh gelar.

Misalnya:

“Saya ingin memahami penyusunan dan analisis laporan keuangan karena selama ini pekerjaan saya lebih banyak berada pada pencatatan.”

Atau:

“Saya ingin memahami hubungan antara transaksi yang saya kelola dengan laporan, audit, dan perpajakan.”

Tujuan seperti ini mempunyai konteks.

Ada pengalaman yang sudah dimiliki.

Ada kemampuan yang masih ingin dikembangkan.

Dan ada alasan mengapa S1 Akuntansi mulai relevan.

Coba lengkapi kalimat berikut:

“Saya ingin melanjutkan S1 Akuntansi karena saya ingin lebih memahami…”

Jawabanmu tidak harus panjang.

Yang penting cukup spesifik untuk menunjukkan arah belajar.

Kamu mulai melihat pencatatan sebagai bagian dari proses yang lebih besar

Dalam pembukuan, transaksi sering terlihat satu per satu.

Ada pembayaran hari ini.

Ada penerimaan besok.

Ada pengeluaran operasional.

Ada pembelian.

Ada dokumen yang perlu dicatat dan disimpan.

Namun, seluruh transaksi tersebut nantinya berkontribusi pada informasi keuangan yang lebih luas.

Ketika mulai menyadari hubungan tersebut, kamu mungkin tidak lagi puas hanya mengetahui cara input.

Kamu mulai bertanya:

Bagaimana transaksi masuk ke laporan?

Apa hubungannya dengan posisi keuangan?

Bagaimana informasi tersebut nantinya digunakan?

Mengapa ketepatan pencatatan menjadi penting bagi proses berikutnya?

Pertanyaan seperti ini membantu menggeser cara pandang dari pekerjaan administratif menuju pemahaman akuntansi yang lebih luas.

Kamu mulai tertarik memahami laporan keuangan

Staf pembukuan mungkin sudah sering melihat laporan.

Namun, melihat laporan berbeda dengan benar-benar memahaminya.

Kamu dapat mulai dengan satu pertanyaan sederhana:

Bagian laporan apa yang paling ingin saya pahami?

Kemudian perhatikan beberapa hal.

Apa informasi yang ditampilkan?

Dari mana angka tersebut berasal?

Mengapa nilainya berubah?

Apa hubungannya dengan transaksi yang biasa kamu catat?

Tidak perlu langsung menganalisis secara kompleks.

Tujuan awalnya adalah membuat pekerjaan pencatatan terhubung dengan hasil akhir yang selama ini mungkin hanya dilihat sekilas.

Kamu mulai melihat audit sebagai sesuatu yang ingin dipahami

Audit dapat terasa cukup jauh jika pekerjaanmu berfokus pada pembukuan.

Namun, mungkin kamu pernah diminta menyiapkan dokumen tertentu.

Mencari bukti transaksi.

Menelusuri catatan.

Atau memastikan data tersedia ketika ada pemeriksaan.

Pengalaman seperti ini dapat menimbulkan pertanyaan:

Mengapa dokumen ini diminta?

Apa yang sedang diperiksa?

Mengapa suatu transaksi perlu ditelusuri kembali?

Bagaimana pencatatan yang rapi membantu proses pemeriksaan?

Rasa ingin tahu tersebut menjadi salah satu alasan yang cukup konkret untuk memperdalam Akuntansi.

Kamu mulai tertarik memahami perpajakan

Hal serupa dapat muncul pada perpajakan.

Kamu mungkin melihat bahwa beberapa transaksi mempunyai perlakuan tertentu.

Ada dokumen yang harus disiapkan.

Ada informasi yang dibutuhkan dalam proses terkait pajak.

Namun, belum semua alasannya dipahami.

Ketika mulai bertanya:

Mengapa transaksi ini diperlakukan seperti itu?

Bagaimana data pembukuan berkaitan dengan kewajiban pajak?

Apa yang harus diperhatikan ketika menyiapkan informasi?

kamu mulai melihat adanya bidang pengetahuan yang ingin diperdalam.

Kamu bersedia kembali belajar akuntansi dasar

Pengalaman kerja adalah modal.

Namun, pengalaman tidak membuat seseorang harus langsung menguasai semua konsep.

Salah satu bentuk kesiapan justru bersedia kembali ke dasar.

Data sumber menunjukkan beberapa kemampuan yang perlu diperkuat:

akuntansi dasar;

matematika bisnis;

penggunaan spreadsheet.

Jika selama ini beberapa hal hanya dipahami melalui kebiasaan kerja, kamu dapat mulai mempelajari alasannya.

Misalnya bukan hanya mengetahui transaksi harus dicatat seperti apa.

Tetapi juga mulai memahami mengapa pencatatan tersebut dilakukan.

Dari dasar yang kuat, pemahaman berikutnya dapat dibangun lebih terstruktur.

Kamu mulai memperkuat matematika bisnis

Bekerja di pembukuan tentu membuatmu cukup dekat dengan angka.

Namun, matematika bisnis tetap dapat diperkuat.

Mulailah dari hal yang sederhana.

Persentase.

Perbandingan.

Perubahan nilai.

Perhitungan dasar.

Kamu tidak harus langsung mengerjakan latihan yang rumit.

Tujuannya adalah kembali nyaman menggunakan angka untuk memahami informasi bisnis.

Kamu mulai menggunakan spreadsheet untuk belajar

Jika spreadsheet sudah sering digunakan dalam pekerjaan, kamu mempunyai titik awal yang baik.

Coba gunakan data latihan.

Susun tabel sederhana.

Bandingkan angka.

Gunakan formula dasar.

Lihat perubahan dari satu periode ke periode lain.

Kemudian tanyakan:

Apa yang dapat dibaca dari data ini?

Bagian mana yang masih belum dipahami?

Spreadsheet kemudian tidak hanya menjadi alat input pekerjaan.

Ia juga dapat menjadi alat untuk melatih cara melihat informasi keuangan.

Kamu mulai mencatat pertanyaan dari pekerjaan

Salah satu tindakan kecil yang cukup membantu adalah menyimpan pertanyaan.

Misalnya:

Situasi: mencatat transaksi tertentu.

Pertanyaan: mengapa masuk ke akun ini?

Atau:

Situasi: menyiapkan laporan.

Pertanyaan: bagaimana angka ini terbentuk?

Atau:

Situasi: menyiapkan dokumen pemeriksaan.

Pertanyaan: mengapa dokumen tersebut dibutuhkan?

Tidak perlu semua pertanyaan langsung dijawab.

Kumpulan pertanyaan itu justru dapat membantu menunjukkan kebutuhan belajarmu.

Kamu mulai terbuka terhadap koreksi

Kesalahan dalam pembukuan bisa terjadi.

Ada angka yang keliru.

Dokumen terlewat.

Klasifikasi perlu diperbaiki.

Atau pemahaman mengenai suatu transaksi belum tepat.

Ketika koreksi datang, kamu dapat menggunakannya sebagai kesempatan belajar.

Tanyakan:

Mengapa saya salah?

Apa yang belum saya pahami?

Apakah masalahnya pada ketelitian atau konsep?

Bagaimana supaya kesalahan serupa tidak berulang?

Kesiapan kuliah juga terlihat dari sikap seperti ini.

Kamu tidak hanya ingin pekerjaan selesai.

Kamu ingin memahami prosesnya dengan lebih baik.

Kamu memahami hubungan S1 Akuntansi dengan pekerjaanmu

Program S1 Akuntansi STIE ABI mempelajari pencatatan, pelaporan, audit, dan perpajakan.

Bagi staf pembukuan, bidang tersebut mempunyai hubungan langsung dengan banyak aktivitas sehari-hari.

Kamu sudah terbiasa mengelola catatan keuangan.

Menangani dokumen transaksi.

Menggunakan data.

Mungkin juga membantu proses pelaporan.

Perkuliahan dapat memberikan kerangka yang lebih terstruktur untuk memahami pengalaman tersebut.

Kamu dapat melihat informasi Program S1 Akuntansi STIE ABI lalu membandingkannya dengan kemampuan yang ingin kamu kembangkan.

Misalnya:

“Saya sudah cukup familiar dengan pembukuan, tetapi ingin memahami pelaporan dan analisis keuangan lebih dalam.”

Atau:

“Saya ingin mengetahui bagaimana pencatatan yang saya lakukan terhubung dengan audit dan perpajakan.”

Hubungan seperti ini membuat keputusan pendidikan mempunyai alasan yang lebih konkret.

Kamu mulai menyiapkan kebiasaan belajar

Keinginan belajar perlu mempunyai ruang dalam rutinitas.

Tidak harus langsung beberapa jam setiap hari.

Mulailah dari sesi pendek.

Misalnya dua kali seminggu.

Satu sesi untuk akuntansi dasar.

Satu sesi untuk membaca contoh laporan.

Pada waktu lain, gunakan beberapa menit untuk mencatat pertanyaan dari pekerjaan.

Yang sedang dibangun adalah konsistensi.

Jika kebiasaan ini mulai terasa realistis, proses kembali menjadi mahasiswa akan mempunyai fondasi yang lebih baik.

Kamu mulai menyiapkan waktu kuliah sambil bekerja

Data program mencantumkan jadwal:

Selasa: 18.00–21.00
Kamis: 18.00–21.00

Bagi pekerja, pola dua hari kelas ini dapat mulai dimasukkan ke jadwal mingguan.

Lihat jam kerja.

Berapa lama perjalanan setelah pulang?

Apakah Selasa atau Kamis biasanya mempunyai pekerjaan tambahan?

Apakah akhir bulan membuat pekerjaan pembukuan lebih padat?

Kemudian sisakan waktu pada hari lain untuk membaca, latihan, dan mengerjakan tugas.

Dengan begitu, kamu tidak hanya memikirkan apakah bisa hadir di kelas.

Kamu juga mulai menyiapkan ruang untuk proses belajarnya.

Kamu mulai memahami pola pembelajaran program

Data program mencantumkan metode Blended Learning, Tatap Muka, dan Hybrid Learning.

Ketiga istilah tersebut tercantum dalam sumber.

Bagi pekerja, detail penerapannya dapat menjadi bagian yang perlu ditanyakan lebih lanjut.

Misalnya:

bagaimana pembagian pertemuan langsung dan daring;

apakah seluruh pertemuan Selasa dan Kamis membutuhkan kehadiran di kampus;

bagaimana kegiatan belajar daring dilakukan;

serta bagaimana kehadiran dan tugas diatur.

Informasi awal dapat dilihat melalui halaman S1 Akuntansi STIE ABI.

Bagian yang belum jelas dapat dicatat untuk dikonfirmasi kepada pihak kampus.

Kamu mulai memperhatikan status jalur P2R

Data sumber mencantumkan program sebagai P2R S1 Akuntansi.

Pada saat yang sama, positioning di planning menyebut Kelas Karyawan STIE ABI dan menjelaskan program bagi pekerja yang ingin tetap bekerja sambil kuliah.

Karena kode P2R tidak dijelaskan lebih lanjut dalam data sumber, jangan langsung menganggapnya sebagai P2K atau program lain.

Jika program ini sedang kamu pertimbangkan, beberapa hal dapat dikonfirmasi kepada PMB:

Apa kepanjangan P2R?

Bagaimana ketentuan jalurnya?

Apakah jadwal Selasa dan Kamis tersebut berlaku untuk jalur P2R yang ditawarkan kepada pekerja?

Bagaimana pola Blended Learning, Tatap Muka, dan Hybrid Learning diterapkan?

Kejelasan seperti ini membantu rencana kuliah dibuat berdasarkan informasi program yang benar.

Kamu mulai menyiapkan biaya pendidikan

Data program mencantumkan:

Biaya formulir: Rp100.000

Herregistrasi: Rp450.000

Sehingga total biaya awal sebesar Rp550.000.

Tersedia pula simulasi enam kali angsuran sebesar Rp450.000 per bulan.

Selain biaya tersebut, kamu dapat memperhitungkan kebutuhan pribadi lain.

Transportasi.

Internet.

Perangkat.

Buku atau bahan belajar.

Serta kebutuhan tugas yang mungkin muncul.

Perencanaan seperti ini membantu keputusan pendidikan berubah dari gagasan menjadi sesuatu yang dapat dipersiapkan.

Kamu mulai melibatkan orang di sekitar dalam rencana belajar

Kuliah sambil bekerja dapat mengubah rutinitas.

Selasa dan Kamis malam akan mempunyai aktivitas baru.

Ada pula waktu yang perlu disediakan untuk tugas dan belajar.

Karena itu, komunikasi dengan keluarga atau orang terdekat dapat membantu.

Jika diperlukan, rencana pendidikan juga dapat dibicarakan dengan pihak terkait di tempat kerja.

Tujuannya adalah membuat perubahan rutinitas lebih mudah dipahami dan disiapkan.

Empat pertanyaan untuk melihat kesiapanmu

Tidak ada skor tertentu yang menentukan staf pembukuan sudah siap melanjutkan S1 Akuntansi.

Namun, empat pertanyaan berikut dapat membantu:

1. Apakah saya sudah mengetahui bagian pembukuan atau laporan keuangan yang ingin dipahami lebih dalam?
2. Apakah saya sudah mulai membandingkan kebutuhan tersebut dengan isi program S1 Akuntansi?
3. Apakah saya bersedia kembali memperkuat akuntansi dasar, matematika bisnis, dan penggunaan spreadsheet?
4. Apakah saya mulai menyiapkan waktu, biaya, dan kebiasaan belajar sambil bekerja?

Tidak seluruh jawabannya harus langsung sempurna.

Kesiapan dapat berkembang bertahap.

Yang penting, kebutuhan belajar sudah mulai jelas dan diikuti tindakan nyata.

Pengalaman pembukuan dapat menjadi modal belajar

Ketika masuk kuliah, kamu tidak datang tanpa pengalaman.

Kamu sudah pernah menangani dokumen transaksi.

Mencatat pemasukan dan pengeluaran.

Menggunakan spreadsheet.

Menyiapkan data.

Mungkin juga pernah melihat bagaimana catatan yang dibuat digunakan dalam laporan.

Pengalaman tersebut memberi konteks.

Saat mempelajari pencatatan, kamu mempunyai contoh nyata.

Ketika membahas pelaporan, kamu sudah mengenal sebagian prosesnya.

Saat mulai mempelajari audit dan perpajakan, kamu dapat menghubungkannya dengan dokumen yang pernah ditangani.

Pengalaman tidak menggantikan pendidikan.

Namun, pengalaman membuat proses belajar lebih dekat dengan pekerjaan yang sudah dijalani.

Langkah kesiapan berikutnya bersama STIE ABI

Bagi staf pembukuan dan pekerja bidang keuangan di Surabaya dan sekitarnya yang ingin memperdalam kemampuan sambil tetap bekerja, salah satu program yang dapat dipelajari adalah S1 Akuntansi STIE ABI.

Data sumber mencantumkan program melalui jalur P2R.

Program Studi S1 Akuntansi tercatat memiliki akreditasi B, sedangkan institusi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Artha Bodhi Iswara tercatat berakreditasi Baik.

Data program mencantumkan gelar lulusan S.E.

Perkuliahan tersedia pada:

Selasa: 18.00–21.00
Kamis: 18.00–21.00

Metode yang tercantum adalah Blended Learning, Tatap Muka, dan Hybrid Learning.

Untuk pembiayaan, biaya awal tercatat sebesar Rp550.000, terdiri dari formulir Rp100.000 dan herregistrasi Rp450.000.

Tersedia pula simulasi enam kali angsuran sebesar Rp450.000 per bulan.

Kamu dapat mempelajari informasi bidang studinya melalui Program S1 Akuntansi STIE ABI.

Informasi mengenai kampus juga tersedia melalui website STIE ABI.

Sebelum mengambil langkah berikutnya, coba buat tiga kolom sederhana:

Sudah saya kerjakan dalam pekerjaan

Masih ingin saya pahami

Ada dalam bidang S1 Akuntansi

Misalnya:

Pekerjaan: mencatat transaksi.

Kebutuhan belajar: memahami bagaimana transaksi masuk ke laporan.

Bidang program: pencatatan dan pelaporan.

Atau:

Pekerjaan: menyiapkan dokumen transaksi.

Kebutuhan belajar: memahami alasan dokumen diperiksa.

Bidang program: audit.

Latihan tersebut membantu melihat hubungan antara pengalaman dan program secara konkret.

Jika kebutuhan belajar sudah semakin jelas, kamu dapat menggunakan informasi S1 Akuntansi STIE ABI untuk pekerja sebagai bahan untuk menyusun pertanyaan sebelum menghubungi PMB, termasuk mengenai label jalur P2R dan pola pembelajarannya.

Tanda siap melanjutkan kuliah tidak berarti kamu sudah memahami seluruh penyusunan dan analisis laporan keuangan.

Bagi staf pembukuan, kesiapan dapat terlihat ketika pengalaman mengelola catatan dan dokumen transaksi mulai menghasilkan kebutuhan belajar yang spesifik, kamu membandingkan kebutuhan tersebut dengan isi program, dan mulai menyiapkan waktu serta kebiasaan belajar.

Selama ini kamu mungkin sudah mengetahui apa yang harus dicatat.

S1 Akuntansi dapat menjadi langkah berikutnya untuk memahami mengapa pencatatan tersebut dilakukan dan bagaimana hasilnya menjadi informasi keuangan yang lebih luas.